株式会社Pale Blue（以下「当会社」という）は、企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人情報の保護についても、お預かりしている重要な資産である個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。

• 1. 個人情報の取扱いについて

  1）個人情報の取得

  当会社は、事業活動において、当会社製品・サービスのご注文、技術相談や修理依頼及び当会社製品・サービスに関するお問い合わせ、各種アンケートやキャンペーン及びイベントへのご参加、その他の当会社へのお問い合わせ等において、ご本人様の同意、またはお取引先様等との契約に基づき、正当な事業活動の一環として必要な範囲内で個人情報を取得することがあります。

  当会社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に定める例外に該当する場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得るものとします。また、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

  2）個人情報の取扱い目的

  当会社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取扱います。

  ＜お取引先様の個人情報＞

  • (1)商談・打ち合わせの実施及び連絡
  • (2)お取引先ご担当者様への情報提供及び連絡等
  • (3)お取引先へ委託した業務の実施
  • (4)当会社施設への入退管理

  ＜株主様の個人情報＞

  • (1)会社法に基づく株主様または当会社による権利の行使及び義務の履行
  • (2)株主様に対するサービスの提供
  • (3)各種法令に基づくデータの作成等の株式及び株主の管理

  ＜採用応募者の個人情報＞

  • (1)採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行
  • (2)当会社における採用業務管理

  その他の個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護法等関連法令に加え、当会社個人情報取扱規程及び本方針に基づき、厳密に管理いたします。

  なお、当会社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域等）、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報・行動履歴・購買履歴等の個人関連情報を当会社と提携する第三者から取得し、当会社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には本個人情報保護方針に基づき利用いたします。

  3）個人情報の第三者提供

  当会社は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲で、当会社の業務委託先に提供する場合があります。この場合、当会社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  また、当会社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。個人データを第三者に提供し、または第三者から提供を受ける場合には、法令に従い、必要な確認および記録の作成・保存を行います。

  4）個人情報の保管期間

  当会社は、個人情報を取得した目的を達成するために必要な期間その個人情報を保管します。ただし、法令に定めのある場合は法令の定める期間となります。

  5）個人情報の開示等

  当会社は、ご本人様から、当会社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示のお申し出を当会社所定の手続きにより受け付けた場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。

  ただし、当会社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、その他法令により対応を要しないとされる場合には、全部または一部について対応できないことがあります。この場合には、その旨を遅滞なくご本人様に通知します。

  6）外国への提供について

  当会社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、法令に基づき、ご本人様の同意を取得する際に、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、提供先である第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供します。

  また、法令に基づき、個人情報保護法上必要な体制を整備している外国にある第三者に個人データを提供する場合には、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。

  7）従業員等に関する個人情報の取扱いについて

  • (1)当会社の従業員等（パートタイマー等一時的雇用者を含む）の個人情報は、労働基準法、税法等法令及び就業規則等の当会社規程に基づき収集されます。
  • (2)個人情報の取扱いは限定された役職員のみで行います。
  • (3)従業員等に関する個人情報は法令に基づく場合を除き、外部からの照会を含め、本人の承諾なく開示することはありません。
  • (4)退職後も、情報提供及び連絡等に使用する場合があります。
  • (5)従業員等の個人情報は、法令の定めにより、退職後も一定の期間保管されます。保管すべき期間の満了後は、法令および当会社の規程に従い、速やかに消去または削除するものとします。

• 2. 個人情報の保護に関連する法令の遵守

  当会社は、個人情報保護法令、ガイドライン、本方針その他当会社の規程を遵守します。

• 3. 個人情報の安全管理措置について

  当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失または毀損等を防止し、個人情報の正確性および安全性を確保するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  当会社が講じる安全管理措置には、個人情報の取扱いに関する責任者の設置、社内規程の整備、従業者への教育、入退室管理、媒体・書類等の管理、アクセス制御、不正アクセス対策、情報システムの監視等が含まれます。

  また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託契約等により必要な事項を定めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  なお、当会社が外国において個人データを取り扱う場合、または外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用する場合には、当該外国における個人情報保護制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  当会社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人様への通知その他必要な措置を講じます。

• 4. 継続的な改善について

  当会社は、個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直し改善を実施します。

• 5. 当ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

  当会社は、当会社の運営するウェブサイトにおいて、ご利用者様の個人情報の取得および利用をする場合、上述に定めた内容に加え、個人情報を以下のように取扱います。

  1）ご利用者自らご提供いただく個人情報について

  当会社は、閲覧者様のお問い合わせに対し必要な情報を提供するため、当会社のお問い合わせフォームにてご連絡をいただく場合には、閲覧者様の名前、住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を閲覧者様よりご提供いただきます。利用目的は、上述「個人情報の取扱い目的」に定める他、各ウェブサイトページに記載させていただくことがあります。

  2）Cookie・ウェブビーコン等の利用について

  当会社のウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、広告配信、統計データの取得およびサービス改善のため、Cookie、ウェブビーコン、IPアドレス、広告識別子、閲覧履歴その他の利用者に関する情報を取得することがあります。

  これらの情報は、単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、当会社が保有する個人情報と紐づけて利用する場合には、個人情報として本方針に従い適切に取り扱います。

  また、当会社は、広告配信事業者、アクセス解析事業者その他の第三者が提供するツールを利用する場合があります。この場合、利用者の端末情報、閲覧情報等が当該第三者に送信されることがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当会社のウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

  3）Google Analyticsの使用について

  当会社は、ウェブサイトの利用状況を把握し、利便性向上およびサービス改善を図るため、Google Analyticsを使用する場合があります。Google Analyticsは、Cookieを利用してウェブサイトの閲覧履歴、利用状況、端末情報等を収集します。

  Google Analyticsにより収集された情報は、Google LLCの定める規約およびプライバシーポリシーに基づき管理されます。当会社は、Google Analyticsにより取得した情報を、個人を特定する目的では使用しません。

  利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化すること、またはGoogleが提供するオプトアウト手段を利用することにより、Google Analyticsによる情報収集を停止することができます。

  4）リンク先個人情報の取扱いについて

  当会社のウェブサイトからリンクされている当会社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。

• 6. お問い合わせ

  本方針、当会社による個人情報の取扱い、保有個人データに関する開示等の請求、苦情および相談につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

  【お問い合わせ窓口】 株式会社Pale Blue 個人情報保護責任者（コーポレート部門長） メールアドレス：privacy@pale-blue.co.jp

  なお、開示等の請求に際しては、ご本人様確認のために必要な書類等の提出をお願いする場合があります。また、利用目的の通知または保有個人データの開示については、手数料をいただく場合があります。

• 7. 附則

  • 1）本方針は、2022年12月27日に制定し、施行します。
  • 2）本方針は、2026年8月1日から一部改定し、施行します。

個人情報取扱事業者の名称：株式会社Pale Blue
住所：千葉県柏市柏の葉6-6-2　三井リンクラボ柏の葉1-101号室
代表者：代表取締役　浅川　純